Powołanie Komisji Konkursowej

UCHWAŁA NR 1/2/2014

ZARZĄDU POWIATU W MYŚLIBORZU

z dnia 4 grudnia 2014 roku

w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania ofert złożonych
w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu prowadzenia instytucjonalnej pieczy zastępczej - prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego dla maksymalnie 14 wychowanków w latach 2015 - 2017.

Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 595 ze zm.), art. 93 ust. 2, art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 135 ze zm.), art. 13 ust. 1
i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zm.), w związku z § 7 ust. 1 pkt 4 lit. f i § 17 Wieloletniego Programu współpracy Powiatu Myśliborskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2015-2018, stanowiącego załącznik do Uchwały Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia 29 października 2014 r. Nr LVI/446/2014, Zarząd Powiatu w Myśliborzu uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się Komisję Konkursową w celu opiniowania ofert złożonych
w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego z zakresu prowadzenia instytucjonalnej pieczy zastępczej - prowadzenie placówki opiekuńczo - wychowawczej typu socjalizacyjnego dla maksymalnie 14 wychowanków w latach 2015 - 2017 r. od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2017 r.,  w następującym składzie:

1) Wojciech Wojtkiewicz – Przewodniczący Komisji;

2) Waldemar Pacewicz – członek Komisji;

3) Krzysztof Antczak  – członek Komisji;

4) Beata Biaduń - Broda   – członek Komisji;

5) Monika Bondyra – członek Komisji;

6) Anna Norsesowicz – członek Komisji;

2. Członek Komisji Konkursowej podlega wyłączeniu od udziału w pracach komisji zgodnie
z art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 267).        

3.   Komisja Konkursowa z przebiegu prac sporządza protokół.

4. Komisja Konkursowa przedkłada propozycję, co do wyboru ofert najpóźniej
w terminie 7 dni od dnia otwarcia ofert.

5.   Regulamin pracy Komisji Konkursowej stanowi złącznik do niniejszej Uchwały.

            6.  Obsługę administracyjną Komisji Konkursowej zapewnia Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Myśliborzu.

            § 2. Wykonanie Uchwały powierza się Staroście Myśliborskiemu.

§ 3. 1.  Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

        2. Uchwała podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie
w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Myśliborzu, na stronach internetowych www.powiatmysliborski.pl, http://pcprmysliborz.pl/, na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym
w Myśliborzu, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie
w Myśliborzu.

                                               Przewodniczący Zarządu

                                                                                 Arkadiusz Janowicz

UZASADNIENIE

Zgodnie z § 17 ust. 1 załącznika Uchwały Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia
29 października 2014r. Nr LVI/446/2014 w sprawie przyjęcia „Wieloletniego Programu współpracy Powiatu Myśliborskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2015-2018” każdorazowo, w związku z ogłoszonym otwartym konkursem ofert na realizację zadań publicznych, wynikających z programu, w celu opiniowania złożonych ofert Zarząd Powiatu w Myśliborzu powołuje w drodze uchwały Komisję Konkursową.

Ponadto, § 17 ust. 2 załącznika do cyt. Uchwały stanowi, że w skład Komisji Konkursowej wchodzą:

1)         dwaj przedstawiciele Zarządu Powiatu w Myśliborzu;

2)         przedstawiciel komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego/powiatowej samorządowej jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację zadań z obszaru Programu, którego dotyczy ogłoszony otwarty konkurs ofert;

3)         przedstawiciel komórki organizacyjnej Starostwa Powiatowego koordynującej współpracę
z organizacjami;

4)         co najmniej 2 osoby reprezentujące organizacje, z wyłączeniem osób reprezentujących podmioty biorące udział w konkursie.

W związku z ogłoszonym otwartym konkursem ofert na realizację zadania z zakresu prowadzenia instytucjonalnej pieczy zastępczej - prowadzenie placówki opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego dla maksymalnie 14 wychowanków w latach 2015-2017, koniecznym jest podjęcie niniejszej uchwały.

                                                                           Załącznik

                                                                                                                             do Uchwały Nr 1/2/2014

                                                                                                                             Zarządu Powiatu w Myśliborzu

                                                                                                                             z dnia 4 grudnia 2014 roku

Regulamin Pracy Komisji Konkursowej

     §1. 1. Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów.

      2. Pracami Komisji kieruje przewodniczący. W przypadku nieobecności przewodniczącego, obrady prowadzi wyznaczona przez przewodniczącego osoba spośród członków komisji.

      3. W pracach komisji biorą udział, z głosem doradczym, osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej otwarty konkurs ofert.

      4. W posiedzeniach mogą brać udział osoby nie będące członkami Komisji, wykonujące czynności związane z obsługą Komisji.

     §2. 1. Wszystkie decyzje dotyczące przebiegu konkursu Komisja podejmuje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.

       2.  W przypadku równej ilości głosów „za" i "przeciw" decyduje głos przewodniczącego.

     §3. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania tajemnicy wszystkich informacji związanych z przedmiotem pracy Komisji.

     §4. 1. W pierwszej kolejności pełny skład komisji sprawdza, czy złożone oferty spełniają wymogi formalne wypełniając „Formularz oceny formalnej oferty”, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej.

       2. Oferty nie spełniające jakiegokolwiek warunku określonego w zał. nr 1 nie będą uwzględniane w dalszej części postępowania konkursowego.

     §5. 1. Przy opiniowaniu ofert Komisja:

1)         ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot uprawniony;

2)         ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do  zakresu rzeczowego zadania;

3)         ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie;

4)         uwzględnia planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i pracę społeczną członków podmiotu uprawnionego ubiegającego się o realizację zadania;

5)         ocenia realizację zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w poprzednim latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;

     2. Członkowie Komisji opiniują oferty  wypełniając  indywidualnie „Formularz oceny merytorycznej” zawierający nazwę oferenta oraz wolne pola na wpisanie ocen. Każdy formularz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny. Formularz oceny merytorycznej  stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej.

     3. Pełny skład Komisji ustala zbiorczą ocenę merytoryczną na „Zbiorczym formularzu oceny merytorycznej ofert”, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, poprzez zsumowanie ocen indywidualnych poszczególnych członków Komisji.

     §6. Listę wyników otwartego konkursu ofert tworzy się porządkując oferty według uzyskanej sumy punktów ze „Zbiorczego formularza oceny merytorycznej ofert” - od najwyższej do najniższej. Lista stanowi podstawę dla Komisji do rekomendowania Zarządowi Powiatu w Myśliborzu rozpatrzonych ofert (zał. nr 4 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej).

     §7. Komisja ustala liczbę rekomendowanych ofert, przeznaczenie i wysokość proponowanych środków finansowych, a następnie przedstawia wyniki Zarządowi Powiatu
w Myśliborzu.

     §8. Wyniki konkursu zatwierdzane są przez Zarząd Powiatu w Myśliborzu.

     §9. Z prac Komisji sporządza się protokół, który zostaje podpisany przez przewodniczącego i wszystkich członków Komisji.

    §10. Wyniki konkursu, zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Myśliborzu, na stronach internetowych www.powiatmysliborski.pl, http://pcprmysliborz.pl/, na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Myśliborzu, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myśliborzu niezwłocznie po ich akceptacji przez Zarząd Powiatu w Myśliborzu.

                                                                                                            Załącznik nr 1

                                     do Regulaminu pracy

                                                 Komisji Konkursowej

       Myślibórz., dnia………………………

FORMULARZ  OCENY  FORMALNEJ  OFERTY

Podpisy członków Komisji Konkursowej:

1. ……………………………………….
2. ……………………………………….
3. ……………………………………….
4. ……………………………………….
5. ……………………………………….
6. ……………………………………….
7. ……………………………………….

                                               Załącznik nr 2

                                   do Regulaminu pracy

                                               Komisji Konkursowej

                                                                                 Myślibórz, dnia………………………

FORMULARZ  OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY

Podpisy członka Komisji Konkursowej:

………………………………………..                    ……………………………

                                                           Załącznik nr 3

                                               do Regulaminu pracy

                                                           Komisji Konkursowej

                                                                            Myślibórz, dnia……………………………….

ZBIORCZY FORMULARZ OCENY MERYTORYCZNEJ OFERT

Podpisy członków Komisji Konkursowej:

1. ……………………………………….
2. ………………………………………
3. ……………………………………….
4. ……………………………………….
5. ……………………………………….
6. ……………………………………….
7. ……………………………………….

                                                          Załącznik nr 4

                                              do Regulaminu pracy

                                                          Komisji Konkursowej

                                                                            Myślibórz, dnia……………………………….

LISTA WYNIKÓW OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Podpisy członków Komisji Konkursowej:

      1. ……………………………………….

      2… …………………………………….

      3.……………………………………….

      4. ……………………………………….

      5.……………………………………….

      6………………………………………..

      7………………………………………..